Konkurs dla młodzieży
"To, co nas łączy"

Niniejszy regulamin określa zasady Konkursu dla młodzieży „To, co nas Łączy”,

Cel konkursu

Celem Konkursu jest utrwalanie świadectw osób, które udzielały pomocy, oraz osób, które otrzymały pomoc po wybuchu pełnowymiarowej wojny na Ukrainie w lutym 2022 r.

Chcemy upamiętnić działania pomocowe wolontariuszy, działaczy społecznych, organizacji i inicjatyw oddolnych związanych z kryzysem humanitarnym wywołanym przez tę wojnę. Nagrania konkursowe  utrwalą pozytywne doświadczenia uchodźców i osób potrzebujących, którzy otrzymali pomoc od polskich wolontariuszy. Przyczynią się do pielęgnowania dobrych wspomnień i budowania dobrych relacji sąsiedzkich między Polakami i Ukraińcami.

Zapraszamy do przygotowania prac konkursowych w postaci nagranych wywiadów z jedną osobą z Polski, która udzielała pomocy, oraz jedną osobą z Ukrainy, która otrzymała pomoc. Więcej szczegółów można znaleźć w dalszych punktach regulaminu.

W razie pytań prosimy o kontakt z Organizatorem konkursu:

Organizator konkursu

1.      Organizatorem konkursu jest Fundacja Lapigua, Łapiguz 17, 22-400 Zamość, https://www.lapigua.org/konkurs, info@lapigua.org , telefon kontaktowy koordynatora konkursu: 604 064 936

2.      Partnerami projektu są Gmina Zamość i Stowarzyszenie Lokalnie i Globalnie.

3.      Konkurs jest organizowany w ramach projektu „My z Wami lokalnie działamy”, sfinansowanego z programu grantowego „Polskie Miasta Ukrainie – Tajwański Fundusz Grantowego” prowadzonego przez Fundację Unii Metropolii Polskich i Biuro Przedstawicielskie Tajpej w Polsce.

Warunki udziału

1.      Konkurs przeznaczony jest dla dzieci i młodzieży wieku do lat 20. Organizator nie ustalił dolnej granicy wiekowej.

2.      W konkursie mogą brać udział zespoły 2-5 osobowe pod kierownictwem opiekuna pełnoletniego (opiekun może, ale nie musi być członkiem zespołu).

3.      Zgłoszenie mogą przygotować zarówno zespoły powstałe w szkołach, organizacjach lub instytucjach, jak i zespoły nieformalne utworzone prywatnie.

4.      Aby zgłosić się do konkursu, należy wypełnić internetowy formularz rejestracyjny: https://forms.gle/znNVUY7ujNGZ9wgN8

5.      W ciągu 3 dni od wysłania formularza rejestracyjnego opiekun zespołu otrzymuje na wskazany adres e-mail link z dostępem do folderu w chmurze na platformie Google Workspace, założonego dla zespołu. W tym folderze będzie można umieścić pracę konkursową oraz skany wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz odpowiednich dokumentów ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych.

6.      Praca konkursowa powinna się składać z:

ð  nagrań dwóch krótkich wywiadów w formie filmiku maksymalnie 5-minutowego. Przy prowadzeniu wywiadu można korzystać z pytań zaproponowanych w załączonej „Karcie wywiadu”. Wywiady należy przeprowadzić:

1) z jedną osobą z Polski, która udziela(ła) pomocy humanitarnej osobom poszkodowanym w wyniku wojny na Ukrainie. Może to być wolontariusz, osoba pracująca w organizacji pozarządowej, urzędnik, osoba prywatna, która się zaangażowała w pomoc lub gościła uchodźców w swoim domu, … zarówno osoba pełnoletnia jak i niepełnoletnia.

2) z jedną osobą z Ukrainy, która potrzebowała i otrzyma(ła) pomoc. Osoba może mieszkać w Polsce albo w Ukrainie, zarówno osoba pełnoletnia jak i niepełnoletnia (mile widziane, jeśli była to pomoc od osoby z punktu 1), ale nie jest to konieczny warunek). Pomoc, którą otrzymała nie musiała być świadczona w Polsce, również może to być pomoc przekazana przez wolontariuszy lub polskie inicjatywy pomocowe na Ukrainie.

Dopuszczalne jest przygotowanie jednego nagrania wspólnego wywiadu z osobą pomagającą i osobą przyjmującą pomoc, pod warunkiem, że osoba pomagająca udzieliła pomocy osobie przyjmującej pomoc.

ð  jedno zdjęcie portretowe każdej z osób, z którymi przeprowadzono wywiad, lub zdjęcie sytuacji pomocowej z udziałem każdej osoby,
Dopuszczalne jest jedno wspólne zdjęcie osoby pomagającej i osoby przyjmującej pomoc.

ð  dwa krótkie streszczenia wywiadów zredagowane wg załączonego wzoru „Karta wywiadu”.

7.  Zalecanym językiem zgłoszeń jest język polski, ale dopuszczalne są nagrania wywiadu w j. ukraińskim z osobą, która otrzymała pomoc. W przypadku nagrania w j. ukraińskim, streszczenie wywiadu w „Karcie wywiadu” należy przygotować w j. polskim.

8.  Wywiady można przeprowadzić online albo na żywo.

Wymagana dokumentacja

Do udziału w konkursie wymagane będą następujące dokumenty:

1.      Skan wypełnionego formularza zgłoszeniowego

2.      Skany wypełnionych i podpisanych zgód na udział w konkursie oraz na przetwarzanie danych osobowych:

a.      członków zespołu, którzy przygotowali zgłoszenie

b.      osób, z którymi przeprowadzono wywiad

Uwaga! Należy koniecznie zadbać o świadomą zgodę nagranych osób na publikowanie swojego wizerunku w Internecie i w mediach społecznościowych. Przed wysłaniem nagranych materiałów należy pokazać nagranej osobie końcową wersję nagrania i poprosić o podpisanie formularza zgody wg załączonego wzoru. Organizator nie odpowiada za naruszenie praw osób nagranych wynikających z niedopełnienia tego obowiązku przez zespoły.

3.      W przypadku osób niepełnoletnich dokumenty podpisuje rodzic lub opiekun prawny.

4.      Dokumenty należy umieścić w formie skanu na udostępnionym folderze na Google Workspace, a oryginały papierowe wysłać na adres Organizatora: Fundacja Lapigua, Łapiguz 17, 22-400 Zamość.

5.      Przekazanie dokumentacji jest warunkiem udziału w konkursie. W przypadku braku zgody na przetwarzanie danych uczestników zespołu oraz osób, z którymi zostały przeprowadzone wywiady, prace konkursowe będą niezwłocznie usunięte z folderu na Google Workspace po 10 maja.

Harmonogram konkursu

1.      Ogłoszenie konkursu: 20 marca 2025 r.

2.      Ostateczny termin zgłoszenia udziału do konkursu: 30 kwietnia 2025 r.

3.      Ostateczny termin umieszczenia prac konkursowych w folderze na Google Workspace: 10 maja 2025 r.

4.      Termin ogłoszenia wyników: do 25 maja 2025 r.

5.      Wręczenie nagród: 31 maja 2025 r. podczas Festiwalu „To, co nas łączy” w Lipsku Polesie.

6.  Termin umieszczenia prac konkursowych w folderze na Google Workspace: 10 maja 2025 r. do godziny 24:00.

Warunki techniczne

1.      Folder uodstępniony na platformie Google Workspace nie ma ograniczenia co do objętości plików.

2.      Format nagrania: .mp4, długość do 5 minut, rozdzielczość zgodnie ze standardowymi zaleceniami portalów takich jak Youtube (1920 x 1080 pikseli).

3.      Rozdzielczość zdjęć: w miarę możłiwości prosimy o zdjęcie dobrej jakości, w wysokiej rodzielczości (800 x 800 pikseli), rozmiar pliku do 5 MB.

4.      Dostęp do folderu w chmurze na platformie Google Workspace (Google Workspace): prace konkursowe i skany dokumentów można umieścić w folderze na kilka sposobów. Instrukcje można znaleźć pod linkiem: https://support.google.com/drive/answer/2424368?hl=pl&co=GENIE.Platform%3DDesktop

W razie pytań lub problemów technicznych prosimy o kontakt z Organizatorem.

5.      W celu zachowania poufności danych osobowych przekazanych w dokumentacji konkursowej prosimy nie udostępnić linku do folderu osobom spoza zespołu konkursowego.

Rozstrzygnięcie konkursu, ogłoszenie wyników i wręczenie nagród

1.      Przy rozstrzygnięciu konkursu brane pod uwagę będą tylko pełne prace konkursowe (nagrania + zdjęcia + karty wywiadu), do których dostarczono pełną dokumentację (zgody na udział w konkursie i na przetwarzanie danych osobowych)

2.      Komisja trzyosobowa wyznaczona przez Organizatora wybierze spośród zgłoszonych prac 3 prace, które otrzymują 1, 2 i 3 nagrodę.

3.      Przy wyborze Komisja rozważa:

·        zgodność zgłoszenia z celem konkursu,

·        autentyczność,

·        oryginalne, autorskie podejście do tematu, doboru pytań, opracowania nagrania,

·        poprawność językową i walory literackie streszczenia wywiadów,

·        pozytywną treść przekazu wspierająca budowanie dobrych relacji i współpracy między Polakami i Ukraińcami,

·        wykonanie techniczne, uwzględniając przy tym wiek uczestników zespołu.

4.      Decyzja komisji jest ostateczna i nieodwołalna.

5.      Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej dedykowanej konkursowi: www.lapigua.org/konkurs.

6.      Organizator konkursu również poinformuje wszystkich uczestników drogą mailową o wynikach.

7.      Nagrody zostaną wręczone na Festiwalu „To, co nas łączy”, który odbędzie się 31 maja w Centrum Geoturystycznym w Lipsku Polesie. Organizator skontaktuje się drogą mailową lub telefoniczną ze zwycięzcami w celu ustalenia szczegółów wręczenia nagród.

Nagrody

1.  Organizator przewiduje 3 nagrody w postaci bonów zakupowych do wybranego przez Organizatora sklepu internetowego o wartości: 1. nagroda – 1200 zł, 2. nagroda – 800 zł, 3. Nagroda – 500 zł.

2.  Opiekun zespołu jest odpowiedzialny za przeznaczenie i ewentualny podział nagrody przyznanej zespołowi.

Publikacja prac konkursowych

1.  Prace konkursowe będą opublikowane na stronie internetowej Organizatora pod adresem: https://www.lapigua.org.

2.  Prosimy uczestników konkursu i osoby, z którymi przeprowadzono wywiady, o wyrażenie świadomej zgody na publikowanie wizerunku ujętego na nagraniach i zdjęciach.

Informacje na temat przetwarzanie danych osobowych

Prosimy zapoznać się z informacjami zawartymi w zgodzie na przetwarzania danych osobowych i załączyć odpowiednie zgody do pracy konkursowej:

• dla uczestników niepełnoletnich

• dla uczestników pełnoletnich

• dla osób niepełnoletnich z którymi przeprowadzono wywiad

• dla osób pełnoletnich z którymi przeprowadzono wywiad

Kontakt z organizatorem:

Fundacja Lapigua

Łapiguz 17, 22-400 Zamość

info@lapigua.org

www.lapigua.org/konkurs

Tel. kontaktowy do koordynatora konkursu: 604 064 936